Vill du uppnå flexibilitet i arbetsstyrkan, få avlastning vid en tillfällig arbetstopp, få förstärkning under längre perioder och/eller fylla en vakans? Om svaret är ja är detta rätt artikel för dig. Vi vill hjälpa dig reda ut om du bör anställa en ny medarbetare och/eller hyra in en konsult.
Anställa eller anlita en konsult?
Ofta är svaret på frågan om du ska anställa eller hyra in en konsult inte så enkel att svara på.
Tänk dig en situation där en anställd hos dig har valt att lämna företaget. I detta läge har du en tydlig plats att fylla genom att anställa en ny medarbetare. Låt oss anta att medarbetaren i fråga har tre månaders uppsägningstid, vilket innebär att du har tre månader på dig att hitta en ersättare. Även om du relativt snabbt skulle hitta en ersättare har troligtvis den personen också en uppsägningstid som ni behöver ta hänsyn till. I denna situation skulle det kunna bli ett glapp mellan den tidpunkt då den tidigare medarbetaren lämnar tills dess att den nya medarbetaren anländer.
Ett värre scenario kan vara att rekryteringsprocessen just den gången drar ut på tiden eftersom ni kanske inte hittar någon lämplig kandidat. I denna situation skulle vi rekommendera att fortsätta försöka hitta en lämplig kandidat att anställa men samtidigt hyra in en konsult under en övergångsperiod för att säkra arbetsstyrkan.
När passar det bättre att hyra in en konsult?
Om du har ett permanent behov av ytterligare arbetskraft är vår rekommendation att anställa, och eventuellt säkra upp med konsult vid behov under en övergångsperiod. Om du istället har ett tillfälligt behov är vår rekommendation att anlita en konsult alternativt korttidsanställa någon.
Anlita konsult eller korttidsanställa?
Står du inför en stundande arbetstopp och behöver extra arbetskraft under en begränsad period? Då kan du anlita en konsult alternativt korttidsanställa någon. Nedan går vi igenom skillnaderna mellan dessa två alternativ.
Anlita konsult
- När du hyr in en konsult får du snabbt in rätt kompetens i företaget
- Det är bemanningsföretaget som betalar skatt och sociala avgifter för konsulten, dvs. du betalar endast arvodet som faktureras (som vilken leverantörsfaktura som helst)
- Kontrollera att bemanningsföretaget har F-skattsedel
- Säkerställ att konsulten är rätt försäkrad
- Teckna alltid ett uppdragsavtal/konsultavtal som bl.a. reglerar uppdragets omfattning, pris och betalningsvillkor.
Korttidsanställa
- När du anställer någon för första gången måste du registrera dig som arbetsgivare hos Skatteverket
- Att bli arbetsgivare resulterar i vissa skyldigheter, så som: lämna lönebesked, dra preliminärskatt, betala lön, betala arbetsgivaravgifter, lämna kontrolluppgift och lämna arbetsgivardeklaration
- Kontrollera att du har rätt försäkringsskydd
- Välj en passande tidsbegränsad anställningsform: allmän visstidsanställning, vikariat, säsongsanställning eller anställning av person som har fyllt 67 år
- Kom ihåg att om en anställning ska vara tidsbegränsad måste det framgå av ett skriftligt avtal, annars gäller huvudregeln i lagen om anställningsskydd (LAS) att anställningsavtal ska gälla tillsvidare
Förberedelser
Oavsett om du behöver anlita en konsult eller anställa en ny medarbetare krävs liknande förberedelser. Innan du ger dig ut på jakt efter nya resurser till ditt företag bör du:
- Fundera över vilket behov ditt företag har och vad du vill uppnå med att anställa och/eller hyra en konsult.
- Gör en budget. Hur mycket får den anställda eller konsulten kosta? Vad en konsult kostar är enkelt att ta reda på genom att kontakta ett bemanningsföretag. Enkelt räknat uppgår den totala kostnaden för en korttidsanställd till lönen plus ett påslag om 60 procent.
- Kontakta ett rekrytering- och bemanningsföretag
Rekryteringsföretag vs. bemanningsföretag
Vad är skillnaden mellan bemanning, rekrytering och hyrrekrytering?
Bemanning innebär att ett rekrytering- och bemanningsföretag hyr ut personal och kompetens till ditt företag. Rekrytering innebär att ett rekrytering- och bemanningsföretag hjälper dig att rekrytera ny personal som sedan anställs i ditt företag. Hyrrekrytering innebär att ditt företag hyr in en konsult från ett rekrytering- och bemanningsföretag som ni sedan kan anställa när och om ni vill.