Vad är förutbetalda kostnader?
Förutbetalda kostnader är kostnader för ej utförda tjänster och/eller ej levererade varor men som företaget har betalat eller fått faktura på under räkenskapsåret.
Förutebetalda kostnader kan till exempel vara hyreskostnader som företaget betalar en månad i förskott.
Förutbetalda kostnader omfattas av begreppet interimsfordringar.
Hur bokförs förutbetalda kostnader?
En förutbetald kostnad ska tas upp som:
- kortfristig fordran på balansräkningen eftersom det är sannolikt att företaget kommer erhålla framtida ekonomiska fördelar i forma av utförda tjänster och/eller levererade varor.
Syftet med att bokföra förubetalda kostnader är att utgifter ska tas upp som kostnader i rätt period, det vill säga när tjänsterna har utförts och/eller när varorna har levererats. Detta kallas periodisering.
När väl tjänsterna har utförts och/eller när varorna har levererats bokas den kortfristiga fordran bort och istället bokas en kostnad i resultaträkningen.
Exempel 1:
Ett företag har fått en leverantörsfaktura om 125,000 kr (inkl. 25% moms) avseende lokalhyra för de nästkommande tre månaderna. Eftersom företaget ännu inte har utnyttjat den hyrestid som fakturan avser bokas en förutbetald kostnad.
Så här kan verifikationen se ut:
[table id=3 /]